Ein Kalender für alle deine Geräte

Konto einrichten

Konten werden hier nicht frei vergeben. Die Verwaltung legt für dich einen Benutzernamen an und gibt dir dazu einen Zugangscode. Alles Weitere bestimmst du selbst.

1. Öffne „Konto einrichten“ und gib Benutzernamen und Zugangscode ein.
2. Wähle deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens acht Zeichen.
3. Fertig: Du bist angemeldet und siehst gleich, wie du deine Geräte verbindest. Der Zugangscode ist damit verbraucht.

Anmelden kannst du dich danach mit Benutzernamen oder E-Mail-Adresse. Welche Funktionen dein Konto nutzen darf, legt die Verwaltung fest – fehlt dir etwas aus dieser Übersicht, frag dort nach.

Monat, Woche, Liste

Im Browser sieht dein Kalender aus wie ein gedruckter: Die Woche beginnt am Montag, am Rand steht die Kalenderwoche, Sonn- und Feiertage sind rot. Oben wechselst du zwischen Monat, Woche und Liste, mit den Pfeilen blätterst du, „Heute“ bringt dich zurück.

In der Seitenleiste blendest du einzelne Kalender und die bundesweiten Feiertage ein und aus. Deine Auswahl merkt sich der Browser.

Mit der Tastatur geht es schneller: ← → blättern, M, W und L wechseln die Ansicht, T springt zu heute und N legt einen neuen Termin an.

Termine eintragen

Klick auf „Neuer Termin“ oder direkt auf einen Tag – in der Woche auf die gewünschte Uhrzeit. Ein Termin bekommt Titel, Ort, Beginn und Ende oder gilt ganztägig. Dazu wählst du den Kalender und eine Erinnerung, die dir deine Geräte vorher anzeigen.

Wiederkehrende Termine wiederholen sich täglich, wöchentlich an bestimmten Wochentagen, monatlich oder jährlich – endlos, bis zu einem Datum oder eine bestimmte Anzahl lang. Löschst du einen Termin aus einer Serie, entscheidest du, ob nur dieser eine oder die ganze Serie wegfällt.

Unter „Weitere Angaben“ findest du Status, Kategorien und einen Link. Ein Termin kann dort als „frei“ gelten oder privat sein: Private Termine sehen andere in geteilten Kalendern nur als „belegt“.

Zu Terminen einladen

Trag unter „Personen einladen“ die E-Mail-Adressen deiner Gäste ein. Wer hier ein Konto hat, findet die Einladung sofort im eigenen Kalender und links unter „Offene Einladungen“. Mit „Zusagen“, „Vielleicht“ oder „Absagen“ antwortet die Person, und du siehst die Antworten am Termin.

Verschiebst du den Termin, bekommen alle Gäste die neue Zeit; sagst du ihn ab, verschwindet er auch bei ihnen. Einladungen funktionieren zwischen Konten auf kalender.nrw. Das klappt auch aus Kalender-Apps heraus, etwa auf dem iPhone oder in Thunderbird.

Aufgaben

Unter „Aufgaben“ sammelst du, was zu erledigen ist – auf Wunsch mit Fälligkeitsdatum und Uhrzeit, Priorität und Notizen. Neue Aufgaben tippst du oben ein, zum Abhaken genügt ein Klick. Die Liste ordnet sich von selbst: überfällig, heute, demnächst und ohne Datum.

Aufgaben gleichen sich mit der Erinnerungen-App auf iPhone und Mac, mit Thunderbird und unter Android mit Apps wie jtx Board oder Tasks.org ab.

Mehrere Kalender

Trenne, was nicht zusammengehört: Arbeit, Familie, Verein – jeder Kalender mit eigener Farbe. Unter „Kalender verwalten“ legst du neue an, änderst Name und Farbe und bestimmst, ob ein Kalender Termine, Aufgaben oder beides aufnimmt.

Einladungen von anderen landen in deinem Standardkalender; welcher das ist, legst du dort ebenfalls fest. Kalender, die bei Frei/Belegt-Abfragen nicht zählen sollen – etwa Geburtstage –, nimmst du davon aus.

Kalender teilen

Öffne einen Kalender unter „Kalender verwalten“ und gib bei „Teilen“ den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse einer anderen Person ein. Sie darf entweder nur lesen oder auch Termine eintragen und ändern. Der Kalender erscheint bei ihr sofort – im Browser und auf allen verbundenen Geräten.

Die Freigabe nimmst du mit einem Klick wieder zurück.

Öffentlicher Link

Für Menschen ohne Konto gibt es den öffentlichen Link. Er lässt sich in jeder Kalender-App abonnieren – praktisch für Vereinstermine, Dienstpläne oder Öffnungszeiten. Du entscheidest, ob er alle Details zeigt oder nur, wann du belegt bist.

Jede Person, die den Link kennt, kann ihn öffnen. Schaltest du ihn ab, funktioniert die alte Adresse nicht mehr.

Import und Export

Du kommst von Google Kalender, Outlook oder einem anderen Programm? Exportiere dort eine .ics-Datei und lade sie unter „Kalender verwalten“ beim gewünschten Kalender hoch. Termine, die schon da sind, werden aktualisiert statt verdoppelt.

Umgekehrt lädt „Exportieren“ jeden Kalender als .ics-Datei herunter – zur eigenen Sicherung oder für den Umzug in ein anderes Programm.

Geräte verbinden

kalender.nrw spricht CalDAV, den offenen Standard für Kalender. Du brauchst also keine eigene App: Die Kalender-Apps, die du schon hast, gleichen sich direkt ab – in beide Richtungen.

Server

kalender.nrw

Benutzername

dein Benutzername

Passwort

am besten ein App-Passwort

iPhone, iPad und Mac

Nach der Anmeldung unter „Geräte verbinden“ das Profil laden und installieren – fertig. Von Hand: Einstellungen, Apps, Kalender, Kalenderaccounts, Account hinzufügen, Andere, CalDAV-Account.

Android

Mit der App DAVx⁵ aus F-Droid oder dem Play Store: „Mit URL und Benutzername anmelden“.

Thunderbird

Kalender, Neuer Kalender, Im Netzwerk – Benutzername und Server eintragen, Thunderbird findet alle Kalender selbst.

Outlook unter Windows

Mit dem kostenlosen Add-in CalDav Synchronizer.

Linux

GNOME Kalender, Evolution und KDE: neuen Kalender im Netzwerk mit CalDAV anlegen.

Ein Passwort pro Gerät

Statt deines Passworts bekommt jedes Gerät ein eigenes App-Passwort. Du erzeugst es unter „Einstellungen“ mit einer Bezeichnung wie „iPhone“; angezeigt wird es genau einmal. Geht ein Gerät verloren, widerrufst du nur dessen Passwort – alle anderen Geräte laufen weiter, und dein eigentliches Passwort bleibt geheim.

Nach mehreren falschen Passwörtern sperrt kalender.nrw weitere Versuche für eine Viertelstunde.

Kalender übergeben

Soll jemand anderes einen Kalender weiterführen – etwa wenn ein Ehrenamt wechselt –, überträgst du ihn auf das andere Konto. Alle Einträge, Freigaben und der öffentliche Link bleiben erhalten. Auf Wunsch behältst du Lese- oder Schreibzugriff.